چرا و چگونه باید کاغذ اداری را بازیافت کرد؟
با توجه به این موضوع، بسیاری از دفاتر تصمیم می گیرند تا برای بازیافت تلاش بیشتری بکار ببرند .اگر می خواهید کمی بیشتر به محیط زیست کمک کنید، چرا نباید بازیافت را در محل کار خود را آغاز کنید یا بهبود دهید؟برای شروع، ایده خوبی است که در چند جعبه یا سطل هایی که می توانند برای جدا کردن کاغذ های مختلف استفاده شوند، کاغذ ها را جمع کنید . کاغذ رنگی باید در یک جعبه قرار بگیرد،یا سفید در یکی دیگر. روزنامه ها و مجلات براق می توانند به جعبه دیگری بروند.اکثر خدمات دفع زباله قادر به جمع آوری ضایعات بازیافتی خواهند بود، بنابراین کاغذ بازیافتی مجبور نیست فضای زیادی از دفتر شما را اشغال کند فقط با چند جعبه میتوانید آنها را در همان دفتر خود از هم تفکیک کنید
کاغذ های با اطلاعات محرمانه را چه کنیم ؟
این که آیا اطلاعات مالی، اطلاعات شخصی یا اطلاعات شرکت خصوصی است، جزو اطلاعات طبقه بندی شده شرکت ها می باشد .بنابراین مهم است که اطمینان حاصل شود که هرگونه اطلاعاتی که پیش از بازیافت کاغذ از محوطه نگهداری می شود از بین برود . کاغذ خرد کن یک قطعه حیاتی برای هر محل کار مدرن است، به شما این امکان را می دهد که اطلاعات محرمانه را به راحتی از بین ببرید. به علاوه ساده سازی فرایند حفاظت از اطلاعات، خرد کردن اتوماتیک کاغذ نیز موجب صرفه جویی در وقت می شود به سرعت می توانید حجم زیادی از کاغذ را از بین ببرید، که می تواند در محل های کار بزرگ با مقدار زیادی کاغذ اتلاف شده مفید باشد.برای قطعات کوچکتر، و یا اگر شما فقط نیاز به پنهان کردن مقدار کمی از اطلاعات (مانند یک آدرس) دارید لاک غلط گیر یک ابزار مفید است. به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را با یک قطعه لاک غلط گیر پوشانده، به طور موثر آن را از چشمان کنجکاو پنهان کنید.حفاظت از داده نقش مهمی در محیط کاری امروزه دارد، بنابراین بسیار مهم است تا مطمئن شوید که از روش صحیح نگهداری از پرونده های محرمانه مراقبت می کنید . شما می توانید جعبه ها را برای هر نوع کاغذی که در آن جمع آوری می شود اختصاص دهید و سپس کاره از بین بردن کاغذ را به یک عضو از کارکنان منتقل کنید. اگر اجرای آن برای یک فرد مسئله است، این کار را با یک رای گیری بین افراد به صورت روزانه یا هفتگی به اشتراک بگذارید.یکی دیگر از ایده های خوب این است که یک روز با کارمندان یک جلسه داشته باشیم، و با تاکید بر اهمیت دفع و بازیافت کاغذ همکاری و تشویق به فکر کردن درباره بازیافت و اهمیت آن را به همه توضیح دهید .و در این راه همکاری آنها را داشته باشید .
نکاتی برای کاهش استفاده و مصرف کاغذ
در اینجا به نکاتی اشاره میکنیم که میتواند در کمتر مصرف کردن کاغذ موثر باشد :
- فقط زمانی که واقعا لازم است چاپ کنید. برای ارسال مطالب در داخل شرکت از ابزارهایی مانند ایمیل و پیام رسانهایی مانند تلگرام استفاده کنید، چرا کاغذ را بی هدف اتلاف بشود؟
- روی هر دو طرف کاغذ چاپ کنید. با این کار مصرف کاغذ را در روز به نصف کاهش میدهید.
- از حاشیه ها و فونت های کوچکتر استفاده کنید تا بیشتر بر روی یک صفحه قرار بگیرید. هر چه بیشتر مطالب را بر روی یک قطعه کاغذ قرار دهید، کمتر به چاپ نیاز دارید. متن خود را به اندازه بردارید و حاشیه ها را به حداکثر برسانید
- دوباره کاغذ را برای یادداشت ها و ضایعات استفاده کنید. آیا باید شماره تلفن یا پیام را سریع شماره گیری کنید؟ یک ستون کاغذ غیر قابل استفاده دیگر، راهی عالی برای کاهش زباله است و تعداد ورقه های تازه را از بین می برد
اگر شما به دنبال کاهش زباله های کاری در محل کار خود هستید و استفاده از کاغذ اجتناب ناپذیر است. می توانید با پیروی از راهنمایی های فوق و تلاش های آگاهانه برای بازیافت کاغذ در صورت امکان به کاهش هزینه ها و انجام کارهای خود برای محیط زیست كمك كنید.
